Circular Future heeft duidelijk beleid voor proces en aanpak. De basisprincipes zijn:
- Levering: Circular Future zorgt voor levering binnen de afgesproken termijn, binnen de begroting en op het vereiste kwaliteitsniveau of beter. Het zal in zijn aanbieding aan de opdrachtgever de toegezegde prestatie omschrijven, evenals de planning en teamsamenstelling. Duidelijke afspraken over einddata zijn gewenst.
- De vraag van de opdrachtgever is leidend, en klanttevredenheid belangrijk. Dit vereist een vertrouwensrelatie tussen de opdrachtgever en Circular Future
- Oplossingen dragen bij aan duurzame ontwikkeling: Circular Future richt zich op het versnellen en opschalen van de circulaire economie, inclusief duurzaamheid door de hele waardecyclus. De opdrachtgever is hiervan op de hoogte en weet dat dit de basis vormt voor de uitvoering van projecten
- Prestatiegericht: het resultaat telt, dat is de focus van Circular Future
- Eigenaarschap: Circular Future maakt gebruik van de principes van ‘creative commons’, wat inhoudt dat de kennis die tijdens het project is gebouwd, met het publiek wordt gedeeld omdat het werk wordt gezien als onderdeel van de lerende samenleving. Uitzondering vormt de analyse van zakelijke aspecten en andere bedrijfsspecifieke gegevens, gezien de marktgevoelige aard
- Intellectueel eigendom: eigen ideeën en concepten blijven in handen van Circular Future, de opdrachtgever verwerft het recht om de resultaten van het project te gebruiken. Circular Future respecteert het intellectueel eigendom van de opdrachtgevers in workshops en interviews (niet-publieke bronnen). Andere afspraken moeten in het contract worden vastgelegd
- Rechten: Circular Future respecteert de rechten van partners, opdrachtgevers en anderen op het hoogst mogelijke niveau.